====== Schichtplanung & Urlaub ======

Ein Pflegeheim läuft rund um die Uhr. Über **📅 Schichtplan** (im Personal-Menü) teilst du dein Team in Schichten ein – manuell oder vollautomatisch durch die [[fortbildung|PDL]]. Dazu kommen **Krankheit** und **Urlaub**, die die Verfügbarkeit beeinflussen.

===== Die Schichten =====

^ Schicht ^ Zeit ^ Wer ^
| 🌅 **Frühdienst** | 06:00–14:00 | Pflege |
| 🌆 **Spätdienst** | 14:00–22:00 | Pflege |
| 🌙 **Nachtdienst** | 22:00–06:00 | Pflege (inkl. Nachtbereitschaft) |
| ☀️ **Tagdienst** | 08:00–16:00 | Nicht-Pflege (werktags) |

Die drei **Pflege-Schichten** decken die Betreuung der Bewohner rund um die Uhr ab. Für jede gilt die gesetzliche **Mindestbesetzung**: mindestens **eine Pflegefachkraft** muss anwesend sein (siehe [[personalbemessung|Personalbemessung]]).

Der **Tagdienst** ist für alle **Nicht-Pflege-Rollen** gedacht – [[berufe|Hausmeister/in, Verwaltungskraft, Koch/Köchin, Reinigungskraft, Therapeut/innen, Sozialdienst]] usw. Diese arbeiten typischerweise von Montag bis Freitag tagsüber.

<note>Für den Tagdienst gilt **keine** Pflegefachkraft-Mindestbesetzung – er wird daher nie als „unterbesetzt" markiert.</note>

===== Automatische Planung (PDL) =====

Stellst du eine **Pflegedienstleitung (PDL)** ein, schaltest du den **Auto-Plan** frei:

  * Plant die nächsten **3 Monate** im Voraus.
  * Verteilt die Pflege-Schichten **fair** (wer wenig Schichten hat, kommt zuerst dran).
  * Plant **Nicht-Pflege-Rollen** automatisch in den Tagdienst (Mo–Fr).
  * Berücksichtigt **Krankheit und Urlaub** – wer nicht verfügbar ist, wird nicht eingeplant.
  * Überschreibt nur die **automatisch** erstellten Schichten – deine manuellen Einträge bleiben erhalten.

Ohne PDL planst du manuell: Klick auf **+** in einer Zelle und wähle den Mitarbeiter.

===== 🤒 Krankheit =====

Mitarbeiter können krank werden (z. B. saisonale Grippewellen im Winter). Während der Krankheit sind sie **nicht einsatzfähig** und werden im Plan als „(krank)" angezeigt. Die Lohnfortzahlung läuft weiter – plane also einen Puffer ein.

===== 🏖️ Urlaub =====

Jeder Mitarbeiter hat einen **Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen**. Im **Mitarbeiter-Profil** trägst du unter **🏖️ Urlaub** einen Zeitraum ein (Startdatum + Tage):

  * Die Tage werden vom **Jahresanspruch** abgezogen (Anzeige des Resturlaubs).
  * Während des Urlaubs ist die Kraft **nicht einplanbar** (im Plan als „(Urlaub)" markiert).
  * Urlaub **erholt**: die Stimmung des Mitarbeiters steigt – wichtig gegen [[cockpit|Burnout]].
  * Der Anspruch wird zu jedem Jahreswechsel **zurückgesetzt**.

<note tip>Schicke Mitarbeiter mit **niedriger Stimmung** rechtzeitig in den Urlaub – erholtes Personal kündigt seltener. Achte aber darauf, dass nicht zu viele gleichzeitig fehlen und die Mindestbesetzung gefährdet ist.</note>

===== Tipps =====

  - Eine **PDL** spart enorm Zeit – plane mit ihr 3 Monate auf einen Schlag.
  - Halte eine **Personalreserve**, um Krankheit und Urlaub abzufedern.
  - Verteile Urlaube über das Jahr, statt alle in die gleichen Wochen zu legen.
  - Genug Personal verhindert Überstunden und damit [[cockpit|Burnout-Kündigungen]].

===== Verwandte Themen =====

  * [[personalbemessung|Personalbemessung (PeBeM)]]
  * [[berufe|Berufe & Personal]]
  * [[fortbildung|Fortbildung & Weiterbildung]]
  * [[cockpit|Heim-Cockpit & Risiken]]

===== Quellen =====

  * [[https://www.gesetze-im-internet.de/burlg/__3.html|Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) § 3 – Dauer des Urlaubs]]
  * [[https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsrecht/Urlaub/urlaub.html|Bundesministerium für Arbeit und Soziales — Urlaub]]
  * [[https://www.pflege.de/pflegende-angehoerige/pflegeberufe/altenpfleger/|pflege.de — Arbeitszeiten & Schichtdienst in der Altenpflege]]

<note important>**Hinweis:** Schichtzeiten und der 30-Tage-Urlaub sind eine vereinfachte Spielmechanik. Der gesetzliche **Mindesturlaub** beträgt 20 Tage (bei 5-Tage-Woche, § 3 BUrlG); Tarifverträge in der Pflege sehen häufig 28–30 Tage vor. Reale Dienstpläne unterliegen zusätzlich dem Arbeitszeitgesetz.</note>