In Nursion gelten – wie in echten deutschen Pflegeheimen – gesetzliche Vorgaben zur Personalbesetzung. Du kannst nicht beliebig wenig Personal einstellen: Es gibt eine Mindestbesetzung, eine Fachkraftquote und Nachtdienst-Regeln.

Das Personalbemessungsverfahren (PeBeM) ist seit 2023 im §113c SGB XI gesetzlich verankert und seit 2026 für alle vollstationären Pflegeeinrichtungen in Deutschland verbindlich. Es legt fest, wie viel Pflegepersonal ein Heim abhängig von der Anzahl und dem Pflegegrad seiner Bewohner benötigt.

<note>Früher galt eine pauschale Fachkraftquote von 50 %. PeBeM berechnet den Bedarf nun differenziert nach dem tatsächlichen Pflegeaufwand jedes Bewohners.</note>

Jeder Bewohner erzeugt einen bestimmten Personalbedarf in Vollzeitäquivalenten (VZÄ). Je höher der Pflegegrad, desto mehr Personal wird gebunden:

Beispiel: Ein Heim mit 10 Bewohnern (3× PG2, 4× PG3, 3× PG4) braucht: 3 × 0,27 + 4 × 0,31 + 3 × 0,35 = 3,1 VZÄ → aufgerundet 4 Pflegekräfte.

Mindestens die Hälfte deines Pflegeteams muss aus examinierten Pflegefachkräften bestehen (3-jährige Ausbildung).

Als Fachkraft zählen:

• PDL (Pflegedienstleitung)
• Wohnbereichsleitung
• Pflegefachkraft
• Altenpfleger/in
• Nachtbereitschaft

Als Hilfs-/Assistenzkraft zählen:

• Pflegehelfer/in
• Pflegehilfskraft

<note important>Unterschreitest du die Fachkraftquote, gilt dein Heim als unterbesetzt — das wirkt sich negativ auf MD-Prüfungen und Reputation aus.</note>

Im Nachtdienst muss mindestens 1 examinierte Pflegefachkraft je 50 Bewohner anwesend sein (Rechtsprechung Baden-Württemberg und NRW). Für kleine Heime bis 50 Bewohner reicht also eine Fachkraft in der Nacht.

Zusätzlich gilt für jede Schicht (Früh, Spät, Nacht): mindestens eine Pflegefachkraft muss eingeteilt sein.

Im Schichtplan findest du oben die Box „⚖️ Personalbedarf (PeBeM)„. Sie zeigt dir in Echtzeit:

• Pflegekräfte gesamt — Ist vs. Soll
• Fachkraftquote — aktueller Prozentsatz vs. 50 %
• Nachtdienst — ob genug Fachkräfte da sind
• Pflegegrad-Mix deiner Bewohner

Ist alles grün, erfüllst du die gesetzlichen Anforderungen. Bei Unterbesetzung erscheinen konkrete Hinweise, wie viele Kräfte dir fehlen.

• Plane Personal vorausschauend — wenn neue Bewohner einziehen, steigt der Bedarf sofort.
• Eine PDL schaltet die automatische Schichtplanung frei und zählt selbst als Fachkraft.
• Hilfskräfte sind günstiger, aber du brauchst trotzdem genug Fachkräfte für die Quote.
• Bei Verschlechterung des Pflegegrads eines Bewohners steigt auch dein Personalbedarf.

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Die im Spiel verwendeten Regeln orientieren sich an folgenden öffentlichen Fachquellen zur realen Personalbemessung in der deutschen Pflege:

• §113c SGB XI — Personalbemessung in vollstationären Pflegeeinrichtungen (Gesetzestext)
• PPM Online — PeBeM Personalbemessung in der Pflege: Wissenswertes
• Pflegenetzwerk Deutschland — FAQ zum Personalbemessungsverfahren
• Sanapol — PeBeM: Personalbemessung in der Pflege einfach erklärt
• DBfK — Positionspapier zur Mindestbesetzung im Nachtdienst
• Altenheim.net — Nachtdienst-Mindestbesetzung (Rechtsprechung BW/NRW 1:50)

<note>Nursion ist ein Spiel und vereinfacht die realen Vorgaben. Die tatsächliche Personalbemessung ist deutlich komplexer (z.B. Qualifikationsmix 40/30/30, regional unterschiedliche Heimgesetze). Diese Seite dient der Unterhaltung und erhebt keinen Anspruch auf rechtliche Vollständigkeit.</note>